ハイブリッドカンファレンス開催設計チェックリスト – 全107項目・Excel版 –

本資料について

ハイブリッドカンファレンスは、オンラインとオフラインを同時に運営するため、通常のイベント以上に準備項目が多岐にわたります。
本チェックリストは、BtoBカンファレンスの成功事例をもとに、企画・目的設計から開催後のデータ活用まで全107項目を収録。
カテゴリ別・フェーズ別に整理されているため、チーム全体の進捗管理にそのまま活用いただけます。

こんな方におすすめ

• ハイブリッドカンファレンスを初めて開催する方
• 同時運営の準備項目に抜け漏れがないか不安な方
• 準備進捗をチームで共有・管理したい方
• 配信環境や回線手配など技術面を整理したい方
• 開催後のデータ活用まで一貫した計画を立てたい方

テンプレートを活用するシーン

• 計画立案：6ヶ月前〜当日までの準備項目をチームで共有
• タスク割り振り：10カテゴリの項目を担当者・期限つきで割り当て
• 週次進捗確認：ダッシュボードでカテゴリ別の完了率を確認
• 直前の最終確認：フェーズ別フィルターで直前項目を集中チェック
• 次回への振り返り：備考欄の改善メモを次回のベースに再利用