日本からもアフリカからも出展多数！ビジネスをつなぐ国際会議

2019年8月28日から3日間にわたって開催されたTICAD7併催イベント「日本・アフリカ ビジネスフォーラム＆EXPO」の公式ビジネスマッチングサービスとしてEventHubを導入いただきました。大規模な国際会議の運営や反響について、担当の山田さんにお話を伺いました。

日本企業156社・アフリカ45ヶ国が出展。日本とアフリカのビジネスを繋ぐツール

日本・アフリカ ビジネスフォーラム＆EXPOはどのようなイベントなのでしょうか？

「日本・アフリカ ビジネスフォーラム＆EXPO」は、日本とアフリカの経済関係強化と企業同士のマッチングを目的に、第7回アフリカ開発会議（TICAD7）のサイドイベントとして開催したイベントです。

ビジネスフォーラムでは、日本とアフリカ各国の政財界のリーダーから、アフリカビジネスの魅力と可能性を発信してもらいました。また、昨今注目されるアフリカのスタートアップ企業や他国企業と連携したビジネス展開などについても紹介しました。

ビジネスEXPOには、日本企業156社、アフリカ45ヵ国が出展し、自社製品や自国の投資環境のPRを行いました。

「ビジネスフォーラム・ビジネスEXPOの2つを横断して日本とアフリカのビジネスを繋ぐ」という目的を達成するため、ビジネスマッチングサービスであるEventHubの利用を決めました。

最大の魅力は連絡先を開示せずに他の参加者の情報を事前に確認できること

なぜマッチングサービスをご利用されたのでしょうか？

私どもが主催するビジネスセミナーなどでは、ネットワーキングの時間を設けるケースが多いです。しかしこれまでは、参加者同士お互いの属性が分からずに話を始めることが殆どでした。そこで、限られた時間の中で効率的にネットワーキングができないかと考えていたところ、EventHubのサービスを知り、利用を検討させて頂きました。

なぜEventHubをご利用されたのでしょうか？導入前の期待や不安はありましたか？

メールアドレスなどの個人情報を開示せずに、ファーストコンタクトとアポイントの調整ができるという点は導入前から魅力的だと思っていました。特に海外からの参加者が多数見込まれるイベントでは、利用者の安心と利用促進に繋がると感じました。

参加者を検索する際のキーワード（検索タグ）を主催者が自由に設定できる点も良かったです。また、参加者間でどのようなコミュニケーション・マッチングが成されているかをデータとして把握できることは、主催者にとって非常に大きなメリットで、今後のイベント企画の参考にできました。

初の試みにも関わらず2,000件以上のやりとりが成立

当日の結果や出展者・来場者の反応はいかがでしたか？

EventHubを導入したことで、参加者間で事前に2,000件近くのやり取りが行われました。本イベントの目的の一部である「アフリカと日本のビジネスを繋ぐ」ということを達成できました。

システムを利用された方々からも「面談の時間を効率的に調整できた」「待ちの展示会にならなくて済んだ」「展示会前から商談内容を考えることができた」といった好意的なコメントを頂いています。また、会期中の面談には至らなかったものの、事後のコミュニケーションツールとしてシステムを利用されているという方もいらっしゃいました。

イベントでの商談を効率的に行い、かつ精度を高める上で、とても有効なツールでした。今後の機能の拡充に期待しています。

山田様、ありがとうございました！

イベント参加者の声

イベントに参加された方々（出展者・来場者）の感想を頂戴しましたので、一部抜粋して掲載します。

• 展示会の開催前から商談内容を考えることができ、実際にアポも設定できたので待ちの展示会にならずに済んだ
• ウェブサイトなど公表されている情報源からでは得られなかった方とも人脈構築ができた（大臣・大使・代理店・コンサルタント企業など）
• 展示会出展者だけでなく来場者の情報も収集できたので有意義だった
• 事前にアポイントメントを取得することで時間の有効活用ができた
• The Network service was really practical and help me to meet and connect with several Japanese companies. 
  （ネットワークサービスは非常に実用的で、複数の日本企業とコンタクトを取ることができた）
  
• le système de networking était un outil important qui a m’a permis de voir les profils des participants et leurs interest. 
  （このネットワーキングシステムは、参加者のプロフィールを知る上でも、彼らが何に興味があるのかを把握するためにも、重要なツールだった）